科室职责
发布时间: 2021-03-10 浏览次数: 1433

办公室

1.负责部门各类公文的拟稿、发布、存档以及上级来文来函的处理和督办。

2.负责部门重大会议的安排,并做好处务会、总支委员会等记录工作。

3.催办、督办学校及处内会议决议的实施和重要事项的贯彻落实,并及时反馈给部门领导。

4.负责部门值班,协助领导做好后勤日常事务的管理和协调工作,做好上传下达、对外联系工作。

5.负责部门印章保管与使用,以及各科室印章的刻制、启用、存档及销毁工作。

6.负责部门宣传工作,做好部门网页更新维护以及新闻发布管理工作。

7.负责部门自聘员工、大集体职工、退休职工的日常管理和服务工作。

8.负责部门办公用品的购置、保管、发放以及报刊杂志的征订。

9.负责部门来访接待、来信回复和投诉处理工作。

10.负责部门各类合同、职工年度考核、职称评审申报、进修培训计划等档案资料的管理和归档工作。

11.负责起草部门党政工作要点、日常工作计划和年度工作总结。

12.负责组织招标采购项目上会论证以及与学校招投标职能部门的采购工作对接。

13.完成部门领导交办的其他工作。

 

督查室

1.依据处务会决定对各部门工作职责开展督查工作。

2.负责各科室物资采购、仓库盘存核算、维修施工队的确定、谈价等工作的监督。

3.负责全处资产管理工作。

4.协助资产与设备管理处对校内经营性网点服务质量监督和管理工作。

5.承办领导交办的其他工作。

 

餐饮管理中心

1.负责全校师生的餐饮、洗浴服务保障管理工作。

2.认真贯彻食品安全法,制定、落实各项规章管理制度,负责对各食堂(包括承包食堂)采购、贮藏、加工、供应各环节的监督管理,严格把关,积极增加花色品种。

3.负责监督食品安全、卫生管理,严防食物中毒事故的发生,确保食品安全无事故。

4.负责监督生产安全管理,确保水、电、气等生产安全无事故;监督消防安全管理,严防消防事故的发生。

5.负责食堂饭菜价格稳定工作,合理调配膳食营养结构,满足不同消费层次学生的需要。

6.负责食堂大宗物资统一采购管理工作;做好自营食堂各类物资的评议选用工作;做好各类物资的验收、储存、领用、台账记录、盘存等各项工作;做好临时用工的规范管理,合理设岗,以岗定薪;做好市场调研、成本核算及结算工作。

7.负责伙委会工作日常管理。

8.负责面向贫困县区农副产品的采购工作。

9.负责食堂资产管理工作,做好资产登记维修、看管、养护、资产保值工作。

10.负责制定各种应急预案,做好应对突发事件的措施。

11.完成领导交办的其他工作任务。

 

学生公寓管理中心

1.制定并完善学生公寓的各项规章制度。

2.负责新生入住接待、宿舍调整分配和毕业生离校工作。

3.配合保卫处做好公寓治安、防火、防盗等安全管理和监督工作。

4.协助节能部门做好节水、节电宣传和管理。

5.制定学生公寓各项工作计划、经费预算、工作总结及其它统计材料。

6.做好本部门岗位设置和调整工作,不断完善用工制度。

7.监管物业公司日常卫生、维修、管理等工作。

8.指导学生公寓自我管理委员会开展公寓文化建设和管理工作。

9.做好学生公寓财产的管理、使用、采购、报损及公用设施的维护工作。

10.配合学校各部门完善在校生住宿信息录入管理工作。

11.完成领导交办的其它工作。

 

环卫绿化管理中心

1.制定并完善环卫绿化中心各项规章制度及托管相关管理规定执行处罚条款。

2.做好本部门岗位设置和调整工作,不断完善相关工作制度。

3.监督物业公司严格履行托管合同——环境楼宇卫生、管道疏通、垃圾清运、零星维修、绿化养护。

4.校园绿化养护交接实施监管,确保校园三季有花、四季有绿,重点景观常态化。

5.制定环卫绿化中心各项工作计划、经费预算、年度工作总结。

6.负责勤工助学卫生监督小组人员组建、考核管理工作。

7.做好学校教学配备粉笔、板擦购置发放补给工作。

8.配合学校完成每年迎新、开学任务及学校大型活动现场保洁工作。

9.根据本部门工作需要做好突击性、临时性工作,完成上级领导交办的其他工作。

 

水电与节能管理中心

1.负责学校水电管理及节能相关管理制度起草及修订工作。

2.负责编制学校用水、用电的计划工作。

3.负责校区高压开关站、配电房、水泵房等设备日常维护管理工作,负责供水、供电管线的日常巡查及维护管理工作,确保学校水电正常供应。

4.负责水电、土建类零星维修工程工作。

5.负责水电土建相关材料采购、入库、保管、领用等相关工作。

6.负责学校节能宣传、节能创建等相关工作。

7.负责全校用水、用电抄表、统计及水电费回收工作。

8.负责对水、电、气等能耗数据进行收集、统计、整理、分析和上报。

9.完成领导交办的其他工作。

 

东校区后勤综合科

1、负责东校区后勤保障的日常检查工作。

2、负责东校区后勤应急性、突发性事务处理工作。

3、协助相关科室做好东校区使用维护和日常管理工作。

4、完成领导交办的其他工作。

 

工程计划科

1.负责基建及维修计划的编制、立项报批工作。

2.负责建设项目规划、建设、消防、人防、环保、交通等行政审批工作。

3.负责建设项目规划许可证和施工许可证的办理工作。

4.协助工程建设招投标工作,做好工程建设合同的签订。

5.参与施工图会审交底、工程变更签证、工程验收等工作。

6.督促检查施工计划、审核工程进度。协助报送有关基建工程报表。

7.负责职责内工程资料整理、归档及报送工作。

8.配合、支持其他科室工作,完成领导交办的其它工作。

 

工程造价科

1.了解工程定额和收费的新规定,做好市场调查,掌握市场各种材料的价格。

2.参加学校工程建设相关管理制度起草及修订工作。

3.做好前期工程造价控制工作,充分发挥投资效益。

4.负责工程项目的工程量清单和控制价的编制工作。

5.参与标后约谈、施工图会审交底、工程变更签证、工程验收等工作。

6.对工程洽商变更、工程进度款的支付、索赔费用等进行审核。

7.负责办理工程进度款审核、拨付等工作。

8.负责工程项目的决算审核工作。

9.协助学校审计部门做好工程结算审计工作。

10.负责工程结算的财务报销工作。

11.完成领导交办的其他工作。

 

工程管理科

1.宣传、贯彻和执行工程建设相关法律法规,参与学校工程建设管理制度起草及修订工作。

2.负责立项维修工程、绿化工程的方案制定,工程量测算工作。

3.负责项目开工的三通一平及其它开工前的准备工作。

4.负责组织项目的标后约谈和重要技术例会。

5.参与工程图纸的会审和施工图技术交底工作。

6.强化现场施工管理,负责工程施工质量、进度、安全、文明的日常监督管理工作。

7.负责组织协调相关各方做好施工过程中工程变更、工程签证和隐蔽工程的现场确认工作。

8.对实施监理的工程项目,负责对监理机构的履责情况进行监督检查。

9.负责组织办理工程过程验收、竣工验收等相关工作。

10.负责施工过程技术资料、竣工图等资料归档工作。

11.负责质保期内的维保工作,妥善处理用户修缮方面的意见建议。

12.完成领导交办的其他工作。

 

校医院

1.负责学校师生24小时门诊、转诊工作。

2.负责药品请领、保管、采购、检验、鉴定、登记及统计工作,保证药品质量符合药典规定。

3.协助完成学校突发公共卫生事件和传染病防控处置。

4.负责组织新生入学健康体格检查和建档。

5.协助市医保局及学生处做好参保大学生定点门诊和异地住院医疗费理赔的登记、审核、报送工作。

6.协助做好大学生体质健康标准测试。

7.负责学校各种大型活动和会议期间医疗保障服务。

8.协助做好学校传染病、常见病和季节性疾病的防治宣传、健康教育。

9.协助学校有关部门加强食品卫生工作及爱国卫生运动的开展。

10.协助学校有关部门做好职工大病、工伤医疗补助。

11.负责做好教职工体检组织安排工作。

12.完成领导交办的其它工作。