为加强后勤日常办公用品采购管理工作，规范采购程序，降低采购成本，确保采购质量，充分发挥资金和办公用品的使用效益，根据《淮南师范学院采购与招投标管理办法》规定，结合后勤工作实际，特制定本办法。

一、适用范围

本办法规定的采购项目是指后勤工作所需的办公用品采购和一般办公设备维修。

二、办公用品类别

办公用品是指日常办公所需的耐用品和消耗品，通常包括：文具事务用品、办公耗材及数码产品、日杂百货等一系列与工作相关的用品，包括但不限于以下办公用品：

1．文具事务用品包含文件夹、档案盒、档案袋、资料架、文件篮、订书机、起钉器、剪刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶水、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、便利贴、便签纸/盒、会议记录本、笔记本、中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、记号笔、橡皮、墨水笔芯、账本/账册、凭证/单据、复写纸、财务计算器、印台/印油、专用印章、报刊架、杂志架、证书系列等

2.办公耗材及数码产品包含硒鼓、墨盒、复印纸、打印机组件、电脑配件、网线、网线转换接头、视频线、电源线、U盘、移动硬盘、录音笔、电话机、路由器等。

3.日杂百货包含一次性用品、清洁用品、劳保用品、赛事用品、排插电源等。

三、采购原则

（一）勤俭办学、厉行节约、略有储备的原则。

（二）同等质量比价格，同等价格比服务的原则。

（三）公开透明，阳光操作的原则。

四、采购方式

1.集中采购：将各科室办公所需物品采购管理集中化，对日常办公、使用频率较高的办公用品采用集中购买方式，每学期开学初由各科室集中申报，统一采购。

2.应急采购：各科室因工作需要，临时性、突发性所需报办公室统一安排。

五、审批程序

1.各科室根据需要填写《后勤保障与基本建设处办公用品采购申请单》，原则上每学期开学初集中采购一次。

2.审批流程：科室负责人签字——分管处长审批——报送后勤办公室汇总——部门主要负责人审批——集中采购。

六、采购程序：

集中采购由办公室牵头、督查室参与，按照同等质量比价格，同等价格比服务的原则，统一采购、统一结算。

应急采购由各科室填写《后勤保障与基本建设处办公用品采购申请单》，分管处长审批，由后勤办公室统一采购。各科室在收到货物之后，需科室负责人在供货清单上签字确认并注明日期，定期由办公室统一结算。

七、其他相关要求

1.各科室根据人事代理岗位以上人员数量进行配备办公用品，原则上按不超过200元/人/学期标准，其他类人员根据实际工作需要配备。

2.集中采购由办公室统一验收并发放，做好领用登记并签字确认。若有剩余由办公室统一保管。

3.采购单个价格超过1000元产品时，需单独报请部门主要负责人审批。

七、附则

1.本办法后勤保障与基本建设处负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。

附：后勤保障与基本建设处办公用品采购申请单后勤保障与基本建设处办公用品采购申请单.docx